Ahorra tiempo y mejora procesos sin ampliar equipo
Conecto herramientas como CRM, formularios, emails o WhatsApp para que todo funcione automáticamente. Incluyo IA cuando aporta valor real: clasificación automática, respuestas inteligentes y análisis de datos.
¿Qué puedo automatizar?
Gestión de leads y contactos
Los contactos del formulario se guardan automáticamente en tu CRM (HubSpot, Notion, Google Sheets...). Emails de bienvenida, seguimiento y recordatorios automáticos.
Chatbots y respuestas automáticas
Chatbots que responden preguntas frecuentes, cualifican leads o agenden reuniones. Con IA para respuestas más naturales.
Sincronización de datos
Conectar Shopify con tu hoja de cálculo, sincronizar pedidos con tu ERP, o unificar datos de varias fuentes en un solo lugar.
Workflows de tareas repetitivas
Automatizar facturación, envío de informes, recordatorios de pagos, generación de reportes o cualquier tarea manual recurrente.
Clasificación automática con IA
Clasificar emails, tickets de soporte o leads según prioridad, tema o intención usando inteligencia artificial.
Integración de herramientas
Conectar Slack, WhatsApp, Telegram, Google Calendar, Trello, Asana, Stripe, y más de 5.000 aplicaciones entre sí.
Casos de uso reales
Startup SaaS: Onboarding automatizado
Problema:
Cada vez que un usuario se registraba, había que enviarle un email manualmente, crear una tarea en Notion y avisar al equipo en Slack.
Solución:
Workflow automático: registro → email de bienvenida + crear tarea en Notion + notificar en Slack. Todo en 2 segundos.
Resultado:
Ahorro de 3-4 horas semanales del equipo.
Ecommerce: Sincronización de pedidos
Problema:
Los pedidos de Shopify se copiaban manualmente a una hoja de cálculo para contabilidad. Errores frecuentes y tiempo perdido.
Solución:
Integración Shopify → Google Sheets automática. Cada pedido nuevo se añade a la hoja con toda la información necesaria.
Resultado:
Eliminación de errores manuales. Ahorro de 5 horas/semana.
Consultoría: Generación de informes automáticos
Problema:
Cada mes se generaban informes manualmente combinando datos de Google Analytics, CRM y hojas de cálculo.
Solución:
Script que extrae datos, los procesa y genera un PDF automáticamente el día 1 de cada mes.
Resultado:
De 6 horas/mes a 0 horas. Informes siempre puntuales.
Agencia: Cualificación de leads con IA
Problema:
Recibían muchos contactos del formulario. Había que leer cada email para saber si era un lead cualificado o spam.
Solución:
IA que analiza el mensaje, lo clasifica (lead caliente/tibio/frío) y asigna al comercial correspondiente automáticamente.
Resultado:
Respuesta inmediata a leads calientes. +30% conversión.
¿Cómo trabajo en automatizaciones?
Análisis del proceso actual
Entiendo cómo trabajas ahora, qué herramientas usas y dónde pierdes más tiempo. Identifico quick wins.
Propuesta de automatización
Te envío un documento con el flujo automatizado, herramientas a usar, coste de implementación y ahorro esperado.
Implementación y pruebas
Configuro todo, pruebo con datos reales y ajusto hasta que funcione perfectamente. Sin sorpresas.
Formación y documentación
Te explico cómo funciona, qué puedes modificar tú y qué necesitas delegar. Documentación completa incluida.
Herramientas que uso
Elijo la herramienta según tu caso. Estas son las más comunes:
Zapier
Make (Integromat)
n8n
OpenAI API
Google Apps Script
Airtable
Notion API
Webhooks custom
Inversión orientativa
Por automatización simple o desde 500€/mes para mantenimiento
Modalidades:
Proyecto único (desde 500€)
Para automatizaciones puntuales: implementación, formación y listo. Tú lo gestionas después.
Mantenimiento mensual (desde 500€/mes)
Incluye: implementación de nuevas automatizaciones, ajustes, optimizaciones y soporte continuo. Ideal si tu negocio evoluciona constantemente.
Factores que influyen en el precio:
- Número de herramientas a integrar
- Complejidad del flujo de trabajo
- Volumen de datos a procesar
- Si incluye desarrollo custom (APIs propias, etc.)
Ten en cuenta:
Algunas herramientas como Zapier o Make tienen costes mensuales según el uso (desde 0€ en planes gratuitos hasta 20-50€/mes en planes avanzados). Te asesoro para elegir la más rentable.
Respuesta en menos de 48h
Preguntas frecuentes sobre automatización
¿Qué herramientas automatizas?
Prácticamente cualquier herramienta web moderna: CRM (HubSpot, Salesforce), email (Gmail, Outlook), hojas de cálculo (Google Sheets, Excel), ecommerce (Shopify, WooCommerce), mensajería (Slack, WhatsApp, Telegram), calendarios, gestores de proyectos (Trello, Asana, Notion), y miles más. Si tiene API o webhook, se puede automatizar.
¿Cuánto tiempo se tarda en implementar?
Una automatización simple: 1-3 días. Un sistema complejo con múltiples integraciones: 1-3 semanas. Te doy un timeline exacto en la propuesta.
¿Puedo modificar las automatizaciones después?
Depende de la herramienta. Con Zapier o Make, puedes modificar flujos simples tú mismo (te enseño cómo). Para cambios complejos, puedo ayudarte puntualmente o con mantenimiento mensual.
¿Qué pasa si una integración deja de funcionar?
Si contratas mantenimiento, lo arreglo yo. Si fue un proyecto único, puedo revisar el problema puntualmente (se factura aparte). Las plataformas como Zapier suelen notificar si algo falla.
¿Es seguro automatizar procesos con datos sensibles?
Sí, si se hace bien. Uso herramientas certificadas (Zapier, Make, etc.) que cumplen GDPR y SOC2. Puedo implementar medidas extra como encriptación, tokens seguros y permisos limitados.
¿Necesito conocimientos técnicos para gestionar esto?
No. Te formo para que entiendas cómo funciona y puedas hacer ajustes básicos. Para cambios complejos, siempre puedes contar conmigo.
¿Listo para automatizar y ahorrar tiempo?
Cuéntame qué procesos repites cada día y veo cómo automatizarlos
Analizar mi caso